Copilot i Business Central og UNI4C Controller: hvad hver af dem svarer på

Copilot i Business Central og UNI4C Controller er ikke alternativer. De laver forskelligt arbejde, og de fleste virksomheder, der bruger den ene, bruger også den anden. Copilot hjælper en person, der arbejder inde i en Business Central-side. Controller svarer på et spørgsmål, der krydser tabeller, systemer og selskaber, og den kontrollerer hvert tal, før I læser det.

Denne side sammenligner de to. Enhver oplysning om Copilot kommer fra Microsoft Learn med kilde og dato nederst på siden. Microsoft flytter funktioner mellem release waves, så tjek kilden, før I træffer en beslutning ud fra den.

Hvad er Copilot i Business Central?

Copilot er den AI-assistent, Microsoft bygger ind i Business Central. Den er inkluderet i jeres Business Central-licens uden ekstra betaling. Microsoft oplyser, at fair use-politikker, kvoter eller priser kan blive indført senere.

Copilot arbejder på den side, I har åben. Den skriver udkast til markedsføring, foreslår salgslinjer, hjælper med bankafstemning, opsummerer poster og udfylder felter. Business Central indeholder også agenter, der kører uden en person: Sales Order Agent, Payables Agent og Expense Agent.

Tjek status for hver enkelt, før I planlægger efter den. I release wave 1 for 2026 nåede forbedringer til Sales Order Agent og Payables Agent generel tilgængelighed, mens punkterne om Expense Agent var i offentlig prøveversion.

Tre grænser gælder for det hele:

1. Copilot findes kun i Business Central online. Den er ikke tilgængelig for on-premises eller private cloud.
2. Copilot er ikke tilgængelig for kunder, der kører ISV Embed-apps, på grund af tekniske begrænsninger.
3. Hver Copilot-funktion har sin egen liste over understøttede regioner og sprog. Mange funktioner starter på engelsk.

Copilot arver jeres rettigheder til data. Microsoft oplyser, at den ikke kan læse mere data, end I allerede har adgang til. For kunder inden for EU Data Boundary oplyser Microsoft, at data ikke flytter sig uden for den grænse.

Hvad er UNI4C Controller?

Controller er en assistent, der læser jeres live forretningsdata og svarer i almindeligt sprog. Den kører i UNI4C-portalen, ikke inde i en Business Central-side.

Controller læser debitor- og kreditorposter, salgs- og købsdokumenter, varer og værdiposter samt sager og bogført tid. Den læser gennem jeres egen forbindelse, så det er Business Central, der afgør, hvad I kan se. Den når også andre systemer i den samme samtale: Outlook, Uniconta, Microsoft Fabric og Application Insights.

I analysetilstand kontrollerer platformen hvert tal i svaret mod de rækker, forespørgslen gav. Et tal uden en række bag sig når ikke frem til jer.

Hvad er forskellen på de to?

Hvor laver Copilot arbejdet bedst?

Copilot er bedst overalt, hvor dens resultat lander i en post, som en person godkender, før den tæller.

• Udkast inde i et dokument. Markedsføringstekst, foreslåede salgslinjer og nummerserier står på posten foran jer. I læser dem, før I gemmer.
• Bankafstemning. Copilot foreslår match. I godkender hvert enkelt mod kontoudtoget.
• Dokumenter håndteret af agenter. Sales Order Agent og Payables Agent klargør transaktioner, og en person godkender dem.

Én ting binder alle tre sammen. En person ser forslaget i sin sammenhæng og godkender det, så godkendelsen er kontrollen. Et forkert forslag koster et øjebliks opmærksomhed og når ikke finansposten af sig selv.

Har arbejdet den form, så brug Copilot. Den er i den licens, I allerede betaler for, og den er på den side, hvor arbejdet foregår.

Hvor gælder det samme spørgsmål for begge?

Copilot foreslår ikke kun ind i poster. Den chatter også, og den hjælper med analyse på lister. I samme øjeblik en AI skriver en sætning med et tal i, forsvinder godkendelsen, og ét spørgsmål gælder for hvert produkt i kategorien, vores eget medregnet: kom det tal fra en række?

Microsoft dokumenterer, at Copilot arver jeres rettigheder til data og ikke kan læse mere, end I kan. Der dokumenteres ingen kontrol på talniveau. Microsoft oplyser også, at nøjagtigheden af disse funktioner kan variere afhængigt af de apps, I har installeret.

Det er en oplysning om, hvad der er dokumenteret, ikke en anklage. Pointen er, at arv af rettigheder og kontrol af tal er to forskellige mekanismer. Den anden er den, der betyder noget, når resultatet er en sætning i stedet for et forslag, og det er grunden til, at vi har bygget en.

Hvor laver Controller arbejdet bedst?

Controller er bedst overalt, hvor spørgsmålet krydser en grænse.

• På tværs af tabeller. "Hvilke kunder er over deres kreditmaksimum, og hvad købte hver enkelt sidste kvartal?" kræver flere tabeller og ét svar.
• På tværs af systemer. Et spørgsmål, der starter i finansposten og ender i en postkasse eller i telemetri, kræver én assistent med flere forbindelser.
• På tværs af tid. En rapport bygget på den forespørgsel, der svarede, henter data igen, hver gang I åbner den, så tallet er aktuelt.
• Hvor et forkert tal er dyrt. Analysetilstand kontrollerer hvert tal mod de rækker, der blev læst.

Kan I bruge begge dele?

Ja, og det gør de fleste kunder. De to er ikke i vejen for hinanden. De bruger forskellige rettighedsveje, og ingen af dem blokerer den anden.

Del arbejdet op efter, hvad der sker med resultatet, ikke efter jobtitel:

• Copilot til arbejde, der ender i en godkendelse. Udkast på et dokument, afstemning af en bankkonto, kontrol af det, en agent har klargjort.
• Controller til arbejde, der ender i et tal, som nogen handler ud fra. Et spørgsmål på tværs af tabeller, en månedlig rapport, et tal, der når en bestyrelsesrapport, en bank eller en kunde.

Skillelinjen er ikke økonomi mod salg, og den er ikke junior mod senior. Den er, om en person godkender resultatet i sin sammenhæng, før det tæller. En konsulent bruger begge dele, ofte i den samme time.

Hvad er ikke sandt om nogen af dem?

Nogle påstande om begge produkter dukker jævnligt op og er forkerte.

"Copilot koster ekstra." Det gør den ikke. Microsoft oplyser, at Copilot er inkluderet i Business Central-licensen uden ekstra betaling.

"De 30 minutters Azure AI-tid er en Copilot-grænse." Det er den ikke. Microsoft oplyser, at kvoten gælder funktioner uden for Copilot, for eksempel salgs- og lagerprognoser. Forbrug af Azure AI-tid påvirker ikke Copilot i Business Central.

"Copilot i Business Central kan se mine Microsoft 365-data." Det kan den ikke. Microsoft oplyser, at der i dag ikke er nogen direkte forbindelse mellem Copilot i Business Central og Microsoft Copilot, og at Copilot-funktioner inde i Business Central ikke kender jeres Microsoft 365-data.

"En AI-assistent med jeres rettigheder kan ikke angive et forkert tal." Rettighedsstyring og kontrol af tal er to forskellige problemer. Rettigheder afgør, hvilke rækker en forespørgsel må læse. Kontrollen afgør, om den sætning, I læser, indeholder et tal, som en forespørgsel gav.

Hvordan vælger I?

Svar på tre spørgsmål om det arbejde, I vil forbedre.

1. Godkender en person resultatet, før det tæller? Er svaret ja, er Copilot nok, og godkendelsen er kontrollen.
2. Skal svaret krydse tabeller, systemer eller tid? Er svaret ja, har I brug for en assistent, der læser på tværs af dem.
3. Hvad koster et forkert tal? Når et forkert tal når en bestyrelsesrapport, en bank eller en kunde, har I brug for et system, der holder hvert tal op mod rækkerne bag det.

Der er én prøve mere, og det er den eneste, der afgør diskussionen. Stil begge værktøjer det samme spørgsmål om jeres egne data, og spørg derefter hver af dem, hvor tallet kom fra.

Hvad har ændret sig, og hvor skal I kigge nu?

Microsoft holdt op med at udgive release plans i september 2026. Nye funktioner til Dynamics 365, Power Platform og Dataverse står nu på AI at Work-roadmappet. De eksisterende release plans bliver liggende som historik. Følger I AI-funktioner i Business Central, så skift jeres bogmærke.