Hvad AI oven på Business Central koster pr. bruger

Start med den del, der ikke koster ekstra. Copilot i Business Central er inkluderet i jeres Business Central-licens uden ekstra betaling. Microsoft oplyser det direkte og tilføjer, at fair use-politikker, kvoter eller priser kan blive indført senere.

Spørgsmålet er altså ikke "hvad koster AI på Business Central?". Det er "hvad koster det arbejde, Copilot ikke laver, og hvordan undgår jeg en regning, der overrasker?".

Hvad er der allerede i jeres licens?

Copilot og de indbyggede agenter. Sales Order Agent, Payables Agent og Expense Agent er en del af Business Central online. Tjek status for hver agent, før I planlægger efter den, for release wave 1 for 2026 anførte punkterne om Expense Agent i offentlig prøveversion.

Ét tal skaber jævnligt forvirring. Business Central-licenser indeholder 30 minutters Azure AI-tid. Microsoft oplyser, at kvoten gælder funktioner uden for Copilot, for eksempel salgs- og lagerprognoser, og at forbrug af Azure AI-tid ikke påvirker Copilot i Business Central. Det er ikke et Copilot-forbrug, og at løbe tør for det stopper ikke Copilot.

Hvad ligger ved siden af, og hvordan er det prissat?

En selvstændig assistent er prissat pr. navngiven bruger, pr. måned eller pr. år. Pladser tildeles i en portal og kan flyttes mellem personer, så I betaler for de pladser, der er i brug, og ikke for de konti, der findes.

UNI4C sælger fire licenser, og de aktuelle priser står på prissiden med en beregner.

To regler former regnestykket. Rapportforfatning er et tilkøb og kræver en Controller-plads til den samme person, så frigives Controller-pladsen, følger forfatterpladsen med. Og hver licens er billigere pr. år: et år koster omtrent elleve måneder.

Hvordan bør I dimensionere det?

De fleste virksomheder tager fejl i den samme retning. De køber Controller-pladser til alle og opdager så, at de fleste stiller spørgsmål, som en Support-plads besvarer.

Et mønster, der virker:

1. Start med dem, der stiller spørgsmålene. Som regel controlleren, økonomichefen og en eller to driftsansvarlige. De har brug for Controller-pladser.
2. Giv alle andre Support. Hjælp på den side, de er kørt fast på, og adgang til at åbne en rapport, en anden har bygget, dækker det meste af en virksomhed.
3. Tilføj rapportforfatning til de en eller to personer, der bygger. Rapporter bliver delt med læsere, der ikke har brug for en forfatterplads.
4. Tilføj App Builder, når der er en virkelig ændring at bygge. Det er den største post, og den har form af et projekt frem for en plads.

Se på det igen efter en måned. Pladser kan flyttes mellem personer, så et overkøb er en rettelse og ikke et tab.

Hvad med selve AI-forbruget?

Det er her, en AI-regning bliver uforudsigelig i de fleste produkter, så det er værd at forstå mekanismen frem for tallet.

Hver plads har et inkluderet AI-forbrug. Forbrug ud over det sker aldrig af sig selv. En administrator i selskabet skal slå ekstra forbrug til, for selskabet, for en rolle eller for én person, og kan sætte et loft på hver.

Indtil nogen gør det, er det inkluderede forbrug loftet. Er måneden brugt, er svaret, at måneden er brugt. Ingen får en større regning, end de har sagt ja til.

Den standard er valgt med vilje. Den almindelige fejl i prissætning af AI er en regning, der kommer efter forbruget, fra et system, ingen bad om at stoppe. At gøre overforbrug til en udtrykkelig beslutning med et loft fjerner den fejl.

Hvad koster beslutningen i alt?

Licensprisen er den synlige del. Tre andre er virkelige.

Business Central-udvidelsen. At koble Business Central til kræver én udvidelse, som en virksomhedsadministrator installerer fra portalen eller uploader i Udvidelsesstyring. Planlæg den, fordi et produktionsmiljø bliver afbrudt, mens den kører.

Opsætningstid. Forbindelser, pladser og de første rapporter. Det er timer, ikke uger, men det er ikke nul.

Konsulenten. Ved arbejde med App Builder ender hver session som en ændring, jeres konsulent gennemgår. Sæt tid af til gennemgangen, for det er i gennemgangen, værdien bliver beskyttet.

Den sammenligning, der betyder noget

Sammenlign med arbejdet, ikke med Copilot.

Copilot er inkluderet, så den har ingen ekstra omkostning, og den laver sit eget arbejde godt. Et produkt nummer to skal tjene sin pris ind på noget andet: de timer, folk bruger på at hente tal ud af Business Central i hånden, de rapporter, en konsulent bygger og bygger om, og de beslutninger, der bliver truffet ud fra et tal, ingen kontrollerede.

Bruger jeres controller en dag om måneden på at samle tal, som en forespørgsel kunne besvare, tjener én plads sig selv ind. Laver ingen det arbejde, er det ærlige svar, at I ikke har brug for det her endnu, og at Copilot er nok.

Prøveperioder

Hvert produkt har sin egen prøveperiode, og portalen viser det pågældende produkts vilkår, før noget bliver bindende. En prøveperiode, der ikke bliver konverteret, slutter af sig selv.

Brug prøveperioden på jeres egne data frem for på et demonstrationsmiljø. Spørgsmålet, I har brug for svar på, er ikke, om produktet virker. Det er, om det besvarer jeres spørgsmål, i jeres virksomhed, med jeres definitioner.