Copilot in Business Central und UNI4C Controller: was jedes von beiden beantwortet

Copilot in Business Central und UNI4C Controller sind keine Alternativen. Sie leisten unterschiedliche Arbeit, und die meisten Unternehmen, die eines nutzen, nutzen auch das andere. Copilot hilft einem Menschen, der in einer Business-Central-Seite arbeitet. Controller beantwortet eine Frage, die über Tabellen, Systeme und Mandanten hinweg reicht, und er prüft jede Zahl, bevor Sie sie lesen.

Diese Seite vergleicht die beiden. Jede Aussage über Copilot kommt aus Microsoft Learn, mit Quelle und Datum am Fuß der Seite. Microsoft verschiebt Funktionszustände zwischen Release-Wellen, prüfen Sie die Quelle also, bevor Sie daraus eine Entscheidung ableiten.

Was ist Copilot in Business Central?

Copilot ist der KI-Assistent, den Microsoft in Business Central einbaut. Er ist ohne Aufpreis in Ihrer Business-Central-Lizenz enthalten. Microsoft gibt an, dass später Richtlinien zur angemessenen Nutzung, Kontingente oder Preise eingeführt werden könnten.

Copilot arbeitet in der Seite, die Sie offen haben. Er entwirft Marketingtexte, schlägt Verkaufszeilen vor, hilft beim Kontenabstimmen, fasst Datensätze zusammen und füllt Felder. Business Central enthält außerdem Agenten, die ohne einen Menschen laufen: den Sales Order Agent, den Payables Agent und den Expense Agent.

Prüfen Sie den Zustand jedes einzelnen, bevor Sie damit planen. Im Plan für die Release Wave 1 2026 erreichten Verbesserungen am Sales Order Agent und am Payables Agent während der Welle die allgemeine Verfügbarkeit, während die Einträge zum Expense Agent in der öffentlichen Vorschau standen.

Für alles davon gelten drei Grenzen:

1. Copilot gibt es ausschließlich für Business Central online. Für lokale Installationen und Private-Cloud-Bereitstellungen ist er nicht verfügbar.
2. Copilot ist für Kunden nicht verfügbar, die ISV-Embed-Apps betreiben, wegen technischer Einschränkungen.
3. Jede Copilot-Fähigkeit legt ihre eigenen unterstützten Regionen und Sprachen fest. Viele Funktionen starten auf Englisch.

Copilot erbt Ihre Datenberechtigungen. Microsoft gibt an, dass er nicht mehr Daten lesen kann, als Ihnen ohnehin schon zugänglich sind. Für Kunden innerhalb der EU-Datengrenze stellt Microsoft fest, dass die Daten diese Grenze nicht verlassen.

Was ist UNI4C Controller?

Controller ist ein Assistent, der Ihre Geschäftsdaten im laufenden Betrieb liest und in normaler Sprache antwortet. Er läuft im UNI4C-Portal, nicht in einer Business-Central-Seite.

Controller liest Debitoren- und Kreditorenposten, Verkaufs- und Einkaufsbelege, Artikel und Wertposten, und Projekte und gebuchte Zeit. Er liest über Ihre eigene Verbindung, also entscheidet Business Central, was Sie sehen können. Er erreicht in derselben Unterhaltung auch andere Systeme: Outlook, Uniconta, Microsoft Fabric und Application Insights.

Im Analysemodus prüft die Plattform jede Zahl der Antwort gegen die Zeilen, die die Abfrage zurückgegeben hat. Eine Zahl ohne Zeile dahinter erreicht Sie nicht.

Wie verhalten sich die beiden zueinander?

Wo macht Copilot die Arbeit besser?

Copilot ist überall dort besser, wo seine Ausgabe in einem Datensatz landet, den ein Mensch genehmigt, bevor er gilt.

• Entwürfe in einem Beleg. Marketingtexte, vorgeschlagene Verkaufszeilen und Nummernserien erscheinen auf dem Datensatz vor Ihnen. Sie lesen sie, bevor Sie speichern.
• Kontenabstimmung. Copilot schlägt Zuordnungen vor. Sie genehmigen jede einzelne gegen den Auszug.
• Belegbearbeitung durch Agenten. Der Sales Order Agent und der Payables Agent bereiten Transaktionen vor, und ein Mensch genehmigt sie.

Eines verbindet alle drei. Ein Mensch sieht den Vorschlag im Zusammenhang und genehmigt ihn, die Genehmigung ist also die Prüfung. Ein falscher Vorschlag kostet einen Moment Aufmerksamkeit und erreicht die Buchhaltung nicht von selbst.

Hat die Arbeit diese Form, nutzen Sie Copilot. Er steckt in der Lizenz, die Sie schon bezahlen, und er ist auf der Seite, auf der die Arbeit passiert.

Wo dieselbe Frage für beide gilt

Copilot macht nicht nur Vorschläge in Datensätzen. Er chattet auch, und er unterstützt Analysen auf Listen. Sobald eine KI einen Satz schreibt, der eine Zahl enthält, ist der Genehmigungsschritt weg, und eine Frage gilt für jedes Produkt dieser Kategorie, auch für unseres: kam diese Zahl aus einer Zeile?

Microsoft dokumentiert, dass Copilot Ihre Datenberechtigungen erbt und nicht mehr lesen kann als Sie. Eine Prüfung auf Zahlenebene dokumentiert Microsoft nicht. Microsoft gibt außerdem an, dass die Genauigkeit dieser Funktionen je nach den installierten Apps schwanken kann.

Das ist eine Aussage darüber, was dokumentiert ist, kein Vorwurf. Der Punkt ist, dass das Erben von Berechtigungen und die Prüfung von Zahlen verschiedene Mechanismen sind. Der zweite ist der, auf den es ankommt, sobald die Ausgabe ein Satz statt eines Vorschlags ist, und er ist der Grund, warum wir einen gebaut haben.

Wo macht Controller die Arbeit besser?

Controller ist überall dort besser, wo die Frage eine Grenze überquert.

• Über Tabellen hinweg. „Welche Kunden liegen über ihrem Kreditlimit, und was hat jeder davon letztes Quartal gekauft?“ braucht mehrere Tabellen und eine Antwort.
• Über Systeme hinweg. Eine Frage, die in der Buchhaltung beginnt und in einem Postfach oder in der Telemetrie endet, braucht einen Assistenten mit mehreren Konnektoren.
• Über die Zeit hinweg. Ein Bericht, der aus der Abfrage gebaut ist, die die Frage beantwortet hat, ruft bei jedem Öffnen neu ab, die Zahl ist also aktuell.
• Wo eine falsche Zahl teuer ist. Der Analysemodus prüft jede Zahl gegen die Zeilen, die gelesen wurden.

Können Sie beides nutzen?

Ja, und die meisten Kunden tun das. Die beiden stehen sich nicht im Weg. Sie nutzen verschiedene Berechtigungswege, und keines blockiert das andere.

Teilen Sie die Arbeit danach auf, was mit der Ausgabe passiert, nicht nach Stellenbezeichnung:

• Copilot für Arbeit, die in einer Genehmigung endet. Entwürfe auf einem Beleg, eine Kontenabstimmung, die Prüfung dessen, was ein Agent vorbereitet hat.
• Controller für Arbeit, die in einer Zahl endet, auf die jemand hin handelt. Eine Frage über Tabellen hinweg, ein Monatsbericht, eine Zahl, die eine Vorstandsunterlage, eine Bank oder einen Kunden erreicht.

Die Linie verläuft nicht zwischen Finanzen und Vertrieb, und nicht zwischen jung und erfahren. Sie verläuft danach, ob ein Mensch die Ausgabe im Zusammenhang genehmigt, bevor sie gilt. Eine Beraterin nutzt beides, oft in derselben Stunde.

Was über beide nicht stimmt

Manche Behauptungen über beide Produkte tauchen oft auf und sind falsch.

„Copilot kostet extra.“ Tut er nicht. Microsoft gibt an, dass Copilot ohne Aufpreis in der Business-Central-Lizenz enthalten ist.

„Die 30 Minuten Azure-KI-Zeit sind eine Copilot-Grenze.“ Sind sie nicht. Microsoft gibt an, dass dieses Kontingent für Funktionen außerhalb von Copilot gilt, etwa Verkaufs- und Bestandsprognosen. Der Verbrauch von Azure-KI-Zeit hat keine Wirkung auf Copilot in Business Central.

„Copilot in Business Central kann meine Microsoft-365-Daten sehen.“ Kann er nicht. Microsoft gibt an, dass es derzeit keine direkte Verbindung zwischen Copilot in Business Central und Microsoft Copilot gibt und dass die Copilot-Funktionen innerhalb von Business Central Ihre Microsoft-365-Daten nicht kennen.

„Ein KI-Assistent mit Ihren Berechtigungen kann keine falsche Zahl nennen.“ Berechtigungskontrolle und Zahlenprüfung sind verschiedene Probleme. Berechtigungen entscheiden, welche Zeilen eine Abfrage lesen kann. Die Prüfung entscheidet, ob der Satz, den Sie lesen, eine Zahl enthält, die eine Abfrage zurückgegeben hat.

Wie entscheiden Sie?

Beantworten Sie drei Fragen über die Arbeit, die Sie verbessern wollen.

1. Genehmigt ein Mensch die Ausgabe, bevor sie gilt? Wenn ja, genügt Copilot, und die Genehmigung übernimmt die Prüfung.
2. Muss die Antwort Tabellen, Systeme oder Zeit überqueren? Wenn ja, brauchen Sie einen Assistenten, der über sie hinweg liest.
3. Was kostet eine falsche Zahl? Erreicht eine falsche Zahl eine Vorstandsunterlage, eine Bank oder einen Kunden, brauchen Sie ein System, das jede Zahl gegen die Zeilen dahinter prüft.

Es gibt noch einen Test, und er ist der einzige, der den Streit entscheidet. Stellen Sie beiden Werkzeugen dieselbe Frage zu Ihren eigenen Daten, und fragen Sie dann jedes, woher die Zahl kam.

Was sich kürzlich geändert hat und wo Sie als Nächstes nachsehen

Microsoft hat im September 2026 aufgehört, Release-Pläne zu veröffentlichen. Neue Fähigkeiten für Dynamics 365, die Power Platform und Dataverse erscheinen jetzt auf der Roadmap „AI at Work“. Bestehende Release-Pläne bleiben zum historischen Nachschlagen verfügbar. Wenn Sie KI-Funktionen in Business Central verfolgen, ändern Sie Ihr Lesezeichen.